パソコンでの作業、今までよりも速く終わるようにしたいですか？
そのための方法は色々ありますが、今日は作業時間を短縮して、仕事の効率をアップする方法について書きます。
今日取り上げるのは、「ショートカットキー」です。
え？ショートカットって髪型の？ なんていう寒いツッコミはいいとして。すみません；
ショートカットキーとは？
ショートカットキーとは、キーボードから簡単にパソコンを操作するためのキーです。
キーの組み合わせを覚えておけば、キーボードの上にあった手をマウスに移動させて、さらにマウスでメニューをクリックして、更にコピーなど、目的のメニューをクリックして。。と操作する必要がないので、素早くパソコンを操作できるのです。
以前「出張先にマウスを忘れてしまった！」ということがありました。
でも、普段からこの方法でパソコンを操作しているので、問題ありませんでした。
マウスがなくても操作できると、マウスを持ち歩く必要がなくなって、その分、荷物も減ります。
今まで使っていなかった方は、是非この機会に覚えてみてください ^-^
どんなショートカットキーがあるの？
知っておくと便利！使う頻度が高いものから書きますね。
ショートカットキー1: コピーする
| ［Ctrl］キー+［C］キー |
これは知っている方も多いと思いと思われる、使用頻度がダントツに高いショートカットキー。
［Ctrl］キーを押しながら［C］キーを押すというものですね。
上の画像のように、コピーしたい範囲を選択した状態で、［Ctrl］キーを押しながら［C］キーを押すと、選択された範囲がコピーされます。
Copyの「C」と覚えると、覚えやすいですよね。^-^
コピーしたら、次は貼り付けたいですね。
貼り付けるには、次のショートカットキーを使います。
ショートカットキー2: ペーストする
| ［Ctrl］キー+［V］キー |
［Ctrl］キー+［C］キーを押した後、すぐに再度［Ctrl］キーを押しながら［V］キーを押す。
これをすると、［Ctrl］キー+［C］キーを押してコピーされたものがカーソルがあった場所に貼り付けられます。
上の画像は、「新しい洗濯表示」をコピーして、最後の行に貼り付けた後の文書です。
これだけでも、
1.キーボード上にあった手をマウスに移動させて、
2.マウスでメニューを出して、
3.メニューの中から目的のメニューを選んで、
4.選んだメニューを押す
という、マウスを使えば4ステップで行う操作を2ステップでできてしまう！ので、操作のスピードが上がります。
ショートカットキー3: すべて選択する
| ［Ctrl］キー+［A］キー |
［Ctrl］キーを押しながら［A］キーを押します。
すると、今、カーソルがあるアプリケーションの文字がすべて選択されます。
これはどんなときに便利かというと。
たとえばWord文書を開いていて、何ページもあるファイルに入力されたもの、すべてを選択したいとき。
このショートカットキーを使わないとしたら、まず1ページ目の先頭にカーソルを置いて、マウスを下にドラッグさせながら最後のページまで下にドラッグしていき、すべてを選択しますね。
ページ数が多かったら、この操作をするだけで何分もかかってしまいます。
特に、マウスの操作に失敗して、「途中のページまで選択していたのに、選択範囲がなくなってしまった！」なんていうことになったら、やり直し！大変です。。 泣
でも、このショートカットキーを使えば、一瞬で選択できてしまいます。楽ちん〜
すべて選択したいなら、Allの「A」。
文書のすべての内容をコピーしてペーストしたいなら、先ほどご紹介した、コピーの［Ctrl］キー+［C］キーの前に［Ctrl］キー+［A］キーを使えばよいわけです。
文書のすべての内容をコピーしてペーストしたい場合の操作順序を箇条書きで書くと、次のようになります。
- ［Ctrl］キー+［A］キー（すべて選択）
- ［Ctrl］キー+［C］キー（選択範囲をコピー）
- ［Ctrl］キー+［V］キー（手順2で選択した内容を貼り付け）
ショートカットキー4: 切り取る
| ［Ctrl］キー+［X］キー |
［Ctrl］キーを押しながら［X］キーを押す。
キーを押すときに選択していた内容を、別の場所に移動させたいときに使います。
コピーしたい範囲を選択した状態で、［Ctrl］キーを押しながら［X］キーを押すと、選択された範囲が切り取られます。
そして、内容を貼り付けたい場所にカーソルを移動させて、貼り付けーのCtrl］キー+［V］キーを押すと、あら不思議！
選択した内容が、カーソルの場所に移動します！
この方法を使えば、もともと書かれていた内容を別の場所に貼り付けた後に、元の場所に書かれていた内容をわざわざ消す必要がありませんね
（コピー＆貼り付けだと、貼り付けた後、元の場所に書かれていた場所にカーソルを戻して、元の記述を削除しなければなりません）。
まとめ
- コピーするなら［Ctrl］キー+［C］キー
- 貼り付けるなら［Ctrl］キー+［V］キー
- すべて選択するなら［Ctrl］キー+［A］キー
- 切り取るなら［Ctrl］キー+［X］キー